Команда Ukrainian volunteer Service
9 лайфаків для роботи зі спікерами
Як вести комунікацію зі спікерами івентів, щоб всі були задоволені
Ми робимо івенти дуже часто: на місяць щонайменш три-чотири значних події на місяць. Тобто досвід організації івентів ми маємо. І ось що він нам говорить: спікер — це важливо. Не все, авжеж, але значну частину.

Але дуже часто буває важко побудувати конструктивний діалог зі спікером, аби він зміг розкритися на повну. Аби ви уникли складнощів з цим, ми підготовили 9 лайфаків про те, як комунікувати зі спікерами. Завдяки ним і ви як організатор, і спікер будете задоволені.
1. Не пишіть спікеру у месенджер. Краще — на електронну пошту. Опишіть детально свій захід, щоб виступаючий розумів, куди він буде йти і що розповідати. Це важливо для вибору теми, а індивідуальний підхід допоможе побудувати гарні стосунки з виступаючим.

2. Запропонуйте спікеру зробити презентацію (якщо він сам не вирішить її підготувати). Візуалізація важлива для кращого сприйняття інформації. Якщо виступаючому потрібна допомога з презентацією, тоді надайте йому її. Але не ставайте занадто настирливими: не треба кожного дня нагадувати про презентацію.

3. Розкажіть спікеру, хто цільова аудиторія події, і поясніть, яка мета події. Виступаючі шукають точки дотику з слухачами.

4. Узгодьте текст для анонсу спікера з ним самим. Так ви уникнете неточностей, бо інформація, яку ви знайдете про виступаючого у відкритих ресурсах, може бути застарілою.

5. Важливою складовою є технічна підготовка до виступу. Спитайте чи потрібний спікеру фліпчарт / маркери / стікери для презентації. Ви як організатор повинні забезпечити спікера усім необхідним для виступу.

6. Спікер не має сам підключати проектор чи робити інші технічні приготування. Знайдіть людей, які б йому з цим допомогли. Пам'ятайте: він прийшов на захід, щоб розповісти свою історію. Технічна складова вже за вами.

7. Найчастіше саме організатори повинні потурбуватися про проїзд та проживання спікера. Це нормальна практика — оплачувати проїзд спікеру, і якщо у вас є такая можливість, використайте її.

8. Запитайте вашого спікеру, як би він хотів, щоб його оголосили: він сам чи ведучий заходу. Так ви уникните незручних пауз та неприємних ситуацій.

Сподіваємося, наші поради допоможуть вам під час організацій івентів!
Команда Ukrainian Volunteer Service

© Ukrainian Volunteer Service
© Respectfully designed by Chipmunk Design Stufio