8 лайфаків для роботи зі спікерами

Як вести комунікацію зі спікерами івентів, щоб всі були задоволені
Ми робимо івенти дуже часто: на місяць щонайменш три-чотири значних події на місяць. Тобто досвід організації івентів ми маємо. І ось що він нам говорить: спікер — це важливо. Не все, авжеж, але значну частину.

Але дуже часто буває важко побудувати конструктивний діалог зі спікером, аби він зміг розкритися на повну. Аби ви уникли складнощів з цим, ми підготовили 9 лайфаків про те, як комунікувати зі спікерами. Завдяки ним і ви як організатор, і спікер будете задоволені.
1. Не пишіть спікеру у месенджер. Краще — на електронну пошту. Опишіть детально свій захід, щоб виступаючий розумів, куди він буде йти і що розповідати. Це важливо для вибору теми, а індивідуальний підхід допоможе побудувати гарні стосунки з виступаючим.

2. Запропонуйте спікеру зробити презентацію (якщо він сам не вирішить її підготувати). Візуалізація важлива для кращого сприйняття інформації. Якщо виступаючому потрібна допомога з презентацією, тоді надайте йому її. Але не ставайте занадто настирливими: не треба кожного дня нагадувати про презентацію.

3. Розкажіть спікеру, хто цільова аудиторія події, і поясніть, яка мета події. Виступаючі шукають точки дотику з слухачами.

4. Узгодьте текст для анонсу спікера з ним самим. Так ви уникнете неточностей, бо інформація, яку ви знайдете про виступаючого у відкритих ресурсах, може бути застарілою.

5. Важливою складовою є технічна підготовка до виступу. Спитайте чи потрібний спікеру фліпчарт / маркери / стікери для презентації. Ви як організатор повинні забезпечити спікера усім необхідним для виступу.

6. Спікер не має сам підключати проектор чи робити інші технічні приготування. Знайдіть людей, які б йому з цим допомогли. Пам’ятайте: він прийшов на захід, щоб розповісти свою історію. Технічна складова вже за вами.

7. Найчастіше саме організатори повинні потурбуватися про проїзд та проживання спікера. Це нормальна практика — оплачувати проїзд спікеру, і якщо у вас є такая можливість, використайте її.

8. Запитайте вашого спікеру, як би він хотів, щоб його оголосили: він сам чи ведучий заходу. Так ви уникните незручних пауз та неприємних ситуацій.

Сподіваємося, наші поради допоможуть вам під час організацій івентів!
Інші статті
Підтримай зміни!
Ukrainian Volunteer Service розвиває волонтерський рух заради позитивних змін в Україні. Ми допомагаємо людям долучитись до вирішення соціальних проблем та самим творити зміни, які вони хочуть бачити у країні. Підтримай зміни, підтримуючи нас!
Підтримай зміни!
Ukrainian Volunteer Service розвиває волонтерський рух заради позитивних змін в Україні. Ми допомагаємо людям долучитись до вирішення соціальних проблем та самим творити зміни, які вони хочуть бачити у країні. Підтримай зміни, підтримуючи нас!