Тендер на надання послуг з організації заходу у м. Київ або м. Львів 6 грудня 2023 року

Громадська організація «Українська Волонтерська Служба» оголошує конкурс на надання послуг з організації заходу у м. Київ або м. Львів 6 грудня 2023 року. 

Організація очікує отримати повний пакет послуг, що забезпечують проведення заходу згідно з вказаними вимогами у вибраному регіоні та у вказані дати.

Учасник, який має намір взяти участь у тендері, повинен відповідати вимогам та надати такий перелік документів:

• Тендерну пропозицію з вказанням ціновими пропозиціями щодо надання наступних послуг:

• Оренда конференц-залу місткістю від 150 до 200 осіб на повний день (не менше 8 годин) у м. Київ або м. Львів.
• Оренда обладнання для проведення заходів (проєктор, екран, мікрофон, мікшерний пульт, акустична система, суфлер) та забезпечення необхідного супроводу персоналу.
• Меблі для проведення події (стільці 120 шт., столи для кава-брейків 4 шт.).
• Харчування:

• Кава-перерва (два види напоїв), три види печива, два види сендвічів (один без м’яса), питна вода) на 120 осіб;
• Комплексний обід та вечеря (шведський стіл) на 120 осіб.

• Копії реєстраційних документів (копію Витягу з Єдиного державного  реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань; витягу про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства; документ, що підтверджує повноваження підписанта).

Наявність відповідного КВЕДу: 

• 82.30 Організування конгресів і торговельних виставок
• 79.90 Надання інших послуг із бронювання та пов'язана з цим діяльність
• 56.21 Постачання готових страв для подій
• 68.20 Надання в оренду й експлуатацію власного чи орендованого нерухомого майна

• Плановий кошторис про надання послуг обслуговування та організації заходів.
• Інформацію про попередню співпрацю з ГО “Українська Волонтерська Служба” та іншими неприбутковими організаціями (за наявності).

Послуги з організації заходу можуть передбачати, проте не обмежуватися наступним: 

• підбір місця для проведення заходу; 
• оренда приміщення та необхідного обладнання для проведення заходу; 
• організація харчування спікерів та учасників;
• подання актів надання послуг та інших документів про проведення заходу за запитом організації.
• обов’язкова умова: переможець конкурсу повинен бути готовим надати послуги та провести захід 06 грудня 2023 року.

До участі в конкурсі запрошуються юридичні особи та фізичні особи-підприємці.

Критерії визначення переможця:

• Ціна
• Досвід роботи
• Готовність організувати надання вказаних замовником послуг у вказані дати
• Наявність позитивних відгуків/рекомендацій (стане перевагою)
• Позитивний досвід роботи з неприбутковими організаціями (стане перевагою)

Період прийняття заявок: з 01 по 18 листопада 2023 року.

Кінцевий термін подання пропозицій – 18 листопада 2023 року о 12:00.

Результати розгляду тендерних пропозицій будуть повідомлені учасникам не пізніше 22 листопада 2023 року.

Пропозиції можуть бути надіслані на електронну адресу: i.bondarevska@volunteer.country.

Контактні дані:

Контактна особа: Бондаревська Ірина Євгенівна

Телефон: +380 63 973 73 41

Електронна адреса: i.bondarevska@volunteer.country