ТЕНДЕР НА НАДАННЯ ПОСЛУГ З ОРГАНІЗАЦІЇ 4 ЗАХОДІВ У М. ЛЬВІВ 1-30 квітня 2024 РОКУ

Громадська організація «Українська Волонтерська Служба» оголошує конкурс на надання послуг з організації 4 заходів у м. Львів 5-7, 12-14, 19-21, 26-28 квітня 2024 року.

Організація очікує отримати повний пакет послуг, що забезпечують проведення заходу згідно з вказаними вимогами у вибраному регіоні та у вказані дати.

Учасник, який має намір взяти участь у тендері, повинен відповідати вимогам та надати такий перелік документів:

Тендерну пропозицію з вказанням ціновими пропозиціями щодо надання наступних послуг:

1. Оренда двох конференц-залів місткістю від 50 до 120 осіб по 3 повних дні (не менше 8 годин) у м. Львів на кожен з заходів 5-7, 12-14, 19-21, 26-28 квітня 2024 року.
2. Оренда обладнання для проведення заходів (проєктор, екран, мікрофон, фліпчартні дошки) та забезпечення необхідного супроводу персоналу.
   
3. Меблі для проведення події (стільці 120 шт., столи для роботи в командах 16 шт.).
   
4. Харчування для 110 осіб на кожному з заходів 5-7, 12-14, 19-21, 26-28 квітня 2024 року.
   
5. Пʼятниця: обід, кавоперерва, вечеря.
   
6. Субота: сніданок, кавоперерва, обід, кавоперерва, вечеря.
   
7. Субота: сніданок, кавоперерва, обід, кавоперерва, вечеря.
   
8. Неділя: сніданок, кавоперерва, обід.
   

Проживання: 

1. 25 тримісних номерів.
2. 17 двомісних номерів.
   
3. Копії реєстраційних документів (копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань; витягу про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства; документ, що підтверджує повноваження підписанта).
   

Наявність відповідного КВЕДу: 

1. 82.30 Організування конгресів і торговельних виставок.
2. 79.90 Надання інших послуг із бронювання та пов'язана з цим діяльність.
   
3. 56.21 Постачання готових страв для подій.
   
4. 68.20 Надання в оренду й експлуатацію власного чи орендованого нерухомого майна.
   
5. Плановий кошторис про надання послуг обслуговування та організації заходів.
   
6. Інформацію про попередню співпрацю з ГО “Українська Волонтерська Служба” та іншими неприбутковими організаціями (за наявності).
   

Послуги з організації заходів можуть передбачати, проте не обмежуватися наступним: 

1. підбір місця для проведення заходу;
2. оренда приміщення та необхідного обладнання для проведення заходів;
   
3. організація харчування менторів, команди та учасників;
   
4. організація проживання;
   
5. подання актів надання послуг та інших документів про проведення заходу за запитом організації;
   
6. обов’язкова умова: переможець конкурсу повинен бути готовим надати послуги та провести заходи 5-7, 12-14, 19-21, 26-28 квітня 2024 року.
   

До участі в конкурсі запрошуються юридичні особи та фізичні особи-підприємці.

Критерії визначення переможця:

1. Ціна.
2. Досвід роботи.
   
3. Готовність організувати надання вказаних замовником послуг у вказані дати.
   
4. Наявність позитивних відгуків/рекомендацій (стане перевагою).
   
5. Позитивний досвід роботи з неприбутковими організаціями (стане перевагою).
   

Період прийняття заявок: з 25 лютого по 15 березня 2024 року.

Кінцевий термін подання пропозицій – 15 березня 2024 року о 12:00.

Результати розгляду тендерних пропозицій будуть повідомлені учасникам не пізніше 20 березня 2024 року.

Пропозиції можуть бути надіслані на електронну адресу: y.bulyshyn@volunteer.country

Контактні дані:

Контактна особа: Булишин Ярослав Володимирович

Телефон: +380 63 872 63 95

Електронна адреса: y.bulyshyn@volunteer.country