ТЕНДЕР НА НАДАННЯ ПОСЛУГ З ОРГАНІЗАЦІЇ 4 ЗАХОДІВ У М. ЛЬВІВ 1-30 квітня 2024 РОКУ

Громадська організація «Українська Волонтерська Служба» оголошує конкурс на надання послуг з організації 4 заходів у м. Львів 5-7, 12-14, 19-21, 26-28 квітня 2024 року.

Організація очікує отримати повний пакет послуг, що забезпечують проведення заходу згідно з вказаними вимогами у вибраному регіоні та у вказані дати.

Учасник, який має намір взяти участь у тендері, повинен відповідати вимогам та надати такий перелік документів:

Тендерну пропозицію з вказанням ціновими пропозиціями щодо надання наступних послуг:

• Оренда двох конференц-залів місткістю від 50 до 120 осіб по 3 повних дні (не менше 8 годин) у м. Львів на кожен з заходів 5-7, 12-14, 19-21, 26-28 квітня 2024 року.
• Оренда обладнання для проведення заходів (проєктор, екран, мікрофон, фліпчартні дошки) та забезпечення необхідного супроводу персоналу.
  
• Меблі для проведення події (стільці 120 шт., столи для роботи в командах 16 шт.).
  
• Харчування для 110 осіб на кожному з заходів 5-7, 12-14, 19-21, 26-28 квітня 2024 року.
  
• Пʼятниця: обід, кавоперерва, вечеря.
  
• Субота: сніданок, кавоперерва, обід, кавоперерва, вечеря.
  
• Субота: сніданок, кавоперерва, обід, кавоперерва, вечеря.
  
• Неділя: сніданок, кавоперерва, обід.
  

Проживання: 

• 25 тримісних номерів.
• 17 двомісних номерів.
  
• Копії реєстраційних документів (копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань; витягу про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства; документ, що підтверджує повноваження підписанта).
  

Наявність відповідного КВЕДу: 

• 82.30 Організування конгресів і торговельних виставок.
• 79.90 Надання інших послуг із бронювання та пов'язана з цим діяльність.
  
• 56.21 Постачання готових страв для подій.
  
• 68.20 Надання в оренду й експлуатацію власного чи орендованого нерухомого майна.
  
• Плановий кошторис про надання послуг обслуговування та організації заходів.
  
• Інформацію про попередню співпрацю з ГО “Українська Волонтерська Служба” та іншими неприбутковими організаціями (за наявності).
  

Послуги з організації заходів можуть передбачати, проте не обмежуватися наступним: 

• підбір місця для проведення заходу;
• оренда приміщення та необхідного обладнання для проведення заходів;
  
• організація харчування менторів, команди та учасників;
  
• організація проживання;
  
• подання актів надання послуг та інших документів про проведення заходу за запитом організації;
  
• обов’язкова умова: переможець конкурсу повинен бути готовим надати послуги та провести заходи 5-7, 12-14, 19-21, 26-28 квітня 2024 року.
  

До участі в конкурсі запрошуються юридичні особи та фізичні особи-підприємці.

Критерії визначення переможця:

• Ціна.
• Досвід роботи.
  
• Готовність організувати надання вказаних замовником послуг у вказані дати.
  
• Наявність позитивних відгуків/рекомендацій (стане перевагою).
  
• Позитивний досвід роботи з неприбутковими організаціями (стане перевагою).
  

Період прийняття заявок: з 25 лютого по 15 березня 2024 року.

Кінцевий термін подання пропозицій – 15 березня 2024 року о 12:00.

Результати розгляду тендерних пропозицій будуть повідомлені учасникам не пізніше 20 березня 2024 року.

Пропозиції можуть бути надіслані на електронну адресу: y.bulyshyn@volunteer.country

Контактні дані:

Контактна особа: Булишин Ярослав Володимирович

Телефон: +380 63 872 63 95

Електронна адреса: y.bulyshyn@volunteer.country