Тендер на організацію заходу у заміському комплексі
Громадська організація «Українська Волонтерська Служба» оголошує конкурс на надання послуг з організації заходу у заміському комплексі в Київській обл., Львівській обл. або Чернігівській обл. у період з 29 липня 2024 року по 02 серпня 2024 року.
Організація очікує отримати повний пакет послуг, що забезпечують проведення заходу згідно з вказаними вимогами у вибраному регіоні та у вказані дати.
Учасник, який має намір взяти участь у тендері, повинен відповідати вимогам та надати такий перелік документів:
1. Тендерну пропозицію з вказанням ціновими пропозиціями щодо надання наступних послуг:
- Оренда конференц-залу місткістю від 26 осіб на повний день (не менше 8 годин).
- Оренда обладнання для проведення заходів (проєктор, екран, фліпчарт).
Харчування:
- Сніданки на 26 осіб.
- Комплексні обіди та вечері на 26 осіб.
2. Копії реєстраційних документів (копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань; Витягу або Виписка з реєстру платників податків, або інший документ, що визначає статус платника податків згідно чинного податкового законодавства; документ, що підтверджує повноваження підписанта).
Наявність відповідного КВЕДу:
- 82.30 Організування конгресів і торговельних виставок
- 56.21 Постачання готових страв для подій
- 68.20 Надання в оренду й експлуатацію власного чи орендованого нерухомого майна
3. Плановий кошторис про надання послуг обслуговування та організації заходів.
4. Інформацію про попередню співпрацю з ГО “Українська Волонтерська Служба” та іншими неприбутковими організаціями (за наявності).
Послуги з організації заходу можуть передбачати, проте не обмежуватися наступним:
- оренда приміщення та необхідного обладнання для проведення заходу;
- організація харчування учасників;
- подання актів надання послуг та інших документів про проведення заходу за запитом організації.
- обов’язкова умова: переможець конкурсу повинен бути готовим надати послуги та провести захід у період з 29 липня 2024 року по 02 серпня 2024 року.
До участі в конкурсі запрошуються юридичні особи та фізичні особи-підприємці.
Критерії визначення переможця:
- Ціна
- Досвід роботи
- Готовність організувати надання вказаних замовником послуг у вказані дати
- Наявність позитивних відгуків/рекомендацій (стане перевагою)
- Позитивний досвід роботи з неприбутковими організаціями (стане перевагою)
Період прийняття заявок: з 01 по 15 липня 2024 року.
Кінцевий термін подання пропозицій – 15 липня 2024 року о 12:00.
Результати розгляду тендерних пропозицій будуть повідомлені учасникам не пізніше 19 липня 2024 року.
Пропозиції можуть бути надіслані на електронну адресу: y.pynda@volunteer.country.
Контактні дані:
Контактна особа: Пинда Ярина Ростиславівна
Телефон: +38(097)-911-28-68
Електронна адреса: y.pynda@volunteer.country