Тендер на організацію заходу у заміському комплексі

Громадська організація «Українська Волонтерська Служба» оголошує конкурс на надання послуг з організації заходу у заміському комплексі в Київській обл., Львівській обл. або Чернігівській обл. у період з 29 липня 2024 року по 02 серпня 2024 року. 

Організація очікує отримати повний пакет послуг, що забезпечують проведення заходу згідно з вказаними вимогами у вибраному регіоні та у вказані дати.

Учасник, який має намір взяти участь у тендері, повинен відповідати вимогам та надати такий перелік документів:

1. Тендерну пропозицію з вказанням ціновими пропозиціями щодо надання наступних послуг:

• Оренда конференц-залу місткістю від 26 осіб на повний день (не менше 8 годин).
• Оренда обладнання для проведення заходів (проєктор, екран, фліпчарт).

Харчування:

• Сніданки на 26 осіб.
• Комплексні обіди та вечері на 26 осіб.

2. Копії реєстраційних документів (копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань; Витягу або Виписка з реєстру платників податків, або інший документ, що визначає статус платника податків згідно чинного податкового законодавства; документ, що підтверджує повноваження підписанта).

Наявність відповідного КВЕДу: 

• 82.30 Організування конгресів і торговельних виставок
• 56.21 Постачання готових страв для подій
• 68.20 Надання в оренду й експлуатацію власного чи орендованого нерухомого майна

3. Плановий кошторис про надання послуг обслуговування та організації заходів.

4. Інформацію про попередню співпрацю з ГО “Українська Волонтерська Служба” та іншими неприбутковими організаціями (за наявності).

Послуги з організації заходу можуть передбачати, проте не обмежуватися наступним: 

• оренда приміщення та необхідного обладнання для проведення заходу; 
• організація харчування учасників;
• подання актів надання послуг та інших документів про проведення заходу за запитом організації.
• обов’язкова умова: переможець конкурсу повинен бути готовим надати послуги та провести захід у період з 29 липня 2024 року по 02 серпня 2024 року. 

До участі в конкурсі запрошуються юридичні особи та фізичні особи-підприємці.

Критерії визначення переможця:

• Ціна
• Досвід роботи
• Готовність організувати надання вказаних замовником послуг у вказані дати
• Наявність позитивних відгуків/рекомендацій (стане перевагою)
• Позитивний досвід роботи з неприбутковими організаціями (стане перевагою)

Період прийняття заявок: з 01 по 15 липня 2024 року.

Кінцевий термін подання пропозицій – 15 липня 2024 року о 12:00.

Результати розгляду тендерних пропозицій будуть повідомлені учасникам не пізніше 19 липня 2024 року.

Пропозиції можуть бути надіслані на електронну адресу: y.pynda@volunteer.country.

Контактні дані:

Контактна особа: Пинда Ярина Ростиславівна

Телефон: +38(097)-911-28-68

Електронна адреса: y.pynda@volunteer.country