ТЕНДЕР НА НАДАННЯ ПОСЛУГ З ВПРОВАДЖЕННЯ СИСТЕМИ ЕФЕКТИВНОГО УПРАВЛІННЯ ОРГАНІЗАЦІЄЮ

Громадська організація «Українська Волонтерська Служба» оголошує конкурс на надання послуг з впровадження системи ефективного управління організацією на період з 17 червня по 17 вересня 2024 року. Закупівля послуг відбувається у межах проєкту «Ініціатива секторальної підтримки громадянського суспільства в Україні».

Організація очікує отримати повний пакет послуг, що забезпечують ідентифікацію та удосконалення наявних процесів в організації, а саме:

Опис ключових атрибутів організаційних процесів.
Розробка шаблону (еталону) опису організаційного процесу.
Фасилітація навчальної сесії для команди організації (1 день).
Консультування з розробки моделі процесів верхнього рівня (4 зустрічі по 2,5 години кожна).
Фасилітація демонстраційної сесії з організаційних процесів для команди організації (1 день).
Надання письмового зворотнього зв’язку щодо напрацювань команди організації з ідентифікації та удосконалення організаційних процесів.

Основні вимоги до експерта/-ки:

Мінімум 2 роки попереднього досвіду з розробки методик удосконалення організаційних процесів.

Мінімум 2 роки досвіду фасилітації та консультування організацій громадянського суспільства, органів місцевого самоврядування або бізнесу.
Хороші аналітичні здібності та вміння візуалізувати процеси через блок-схеми.
Готовність організувати надання вказаних замовником послуг у вказані дати.
Наявність позитивних відгуків/рекомендацій (стане перевагою).
Позитивний досвід роботи з неприбутковими організаціями (стане перевагою).

Експерт/-ка, який/-а має намір взяти участь у тендері, має відповідати вимогам та надати такий перелік документів:

Технічну та цінову пропозицію відповідно до визначеного обсягу робіт, яка повинна містити методологію та покроковий план виконання всього обсягу робіт та графік виконання робіт.
Резюме або CV консультанта.
Копії реєстраційних документів (копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань; витягу про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства; документ, що підтверджує повноваження підписанта).
Декілька прикладів розробки подібних методик з напрацюванням рекомендацій (за наявності).
Інформація про попередню співпрацю з ГО “Українська Волонтерська Служба” або іншими неприбутковими організаціями (за наявності).

До участі в конкурсі запрошуються юридичні особи та фізичні особи-підприємці.

Пропозиції подаються виключно на пошту: y.pynda@volunteer.country. Період прийняття заявок: з 24 травня по 14 червня 2024 року.

Кінцевий термін подання пропозицій – 14 червня 2024 року о 12:00.

Результати розгляду тендерних пропозицій будуть повідомлені учасникам не пізніше 17 червня 2024 року.

ОЦІНКА ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Відповідно до правил закупівель ГО «Українська Волонтерська Служба», Тендерна комісія оцінить усі пропозиції та вибере найкращого постачальника на основі наступних критеріїв:

1. Технічний (60%) — спроможність учасника якісно надати послуги. Оцінюється на основі наданих документів та інформації учасника (експертиза, підтверджений досвід, терміни надання послуг, інше).

2. Комерційний (40%) – цінова пропозиція учасника.

ГО «Українська Волонтерська Служба» залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію, а також скасувати процес відбору та відхилити всі пропозиції в будь-який час до присудження контракту, не несучи таким чином жодної відповідальності перед учасниками тендеру, яких це стосується, або будь-якого зобов’язання інформувати відповідних учасників тендеру про підстави прийнятого рішення.

КОНТАКТНІ ДАНІ:

Контактна особа: Пинда Ярина Ростиславівна

Телефон: +380 97 911 28 68

Електронна адреса: y.pynda@volunteer.country